Perbedaan
Surat Bisnis British dan American Style
BUSINESS LETTER
Apa yang dimaksud dengan Surat Bisnis?
Secara umum, definisi dan pengertian
Business Letter atau Surat Bisnis
adalah Surat yang digunakan oleh Seseorang, Lembaga Organisasi atau Institusi
yang menyampaikan pesan-pesan bisnis secara tertulis kepada pihak lain dengan menggunakan
media tertentu baik itu berupa pengiriman Surat via Pos, Faksmilie, Telepon
ataupun lewat jalur Internet. Adapun sebuah surat memiliki bagian-bagian dan
fungsi nya yakni :
1.
Letter Head (kepala surat)
Letter Head atau biasa disebut dengan kepala surat. Terletak di paling
atas bagian dari sebuah surat. Baik surat personal, per usahaan, atau untuk
pemerintahan. Kepala surat tersebut berisikan nama perusahaan, alamat, nomor
telepon, faksimili, email perusahaan, website, logo, dll.
2.
Date (tanggal)
Tanggal surat berfungsi untuk memberitahu kepada si penerima surat kapan
surat itu ditulis. Tanggal surat terletak pada kanan surat pembaca. Dalam
penulisan tanggal nama bulan tidak boleh disingkat atau ditulis dengan angka
saja. Dalam penulisan tanggal dibedakan menjadi dua jenis, yaitu menggunakan gaya
penulisan British Style dan American Style.
contoh :
contoh :
- British Style
Gaya penulisan tanggal British sama
dengan gaya penulisan tanggal pada gaya Bahasa Indonesia. Hanya saja pada
British Style ditambahkan akhiran bilangan bertingkat seperti 1st, 2nd, 3rd,
dst. Posisi tanggal terletak di kanan atas surat.
- American Style
Gaya penulisan tanggal American
Style nama bulan ditempatkan di posisi awal disusul dengan tanggal di akhiri
tanda koma dan tahun. Posisi tanggal terletak di kiri atas Surat.
3.
Inside Address (alamat yang dituju)
Berisikan nama dan alamat yang
ditujukan, terletak di bagian kiri atas sebuah surat. Biasanya, dalam penulisan
Inside Address selain nama dan alamat penerima, disertakan juga nama lengkap
beserta jabatan dan disertai dengan kodepos dan Negara yang ditujukan.
4.
Salutation (salam pembuka)
Salam pembuka terletak di bagian bawah alamat dan sebelum isi Surat.
Berfungsi sebagai salam pembuka atau tanda hormat penulis. Salam pembuka
dituliskan di sebelah kiri. Huruf pertama awal kata dituliskkan Huruf Kapital,
sedangkan kata yang lain dituliskan Huruf Kecil. Ada dua jenis salam pembuka
dalam penulisan surat British dan American Style. berikut :
- British Style : Dear Sir,
Dear Miss, Dear Mrs.
- American Style : Dear Sir
or Madam :
" Perlu di ingat, bahwa dalam
penulisan salam pembuka pada British Style akan di akhiri dengan tanda Koma
(,). Sedangkan American Style, dalam penulisan salam pembuka akan di akhiri
dengan tanda Titik dua (:) ".
Isi surat merupakan bagian dari pokok surat berisi pesan atau
informasi yang penulis ingin sampaikan secara detail kepada penerima. Pesan
yang tertulis dalam surat harus jelas dan langsung pada pokok permasalahan yang
akan dibahas.
6.
Complimentary Close
(salam penutup)
Salam penutup dari sebuah isi surat berfungsi untuk menunjukkan rasa
hormat penulis. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf Kapital.
Sedangkan kata yang lainnya ditulis dengan huruf Kecil. Sesudah salam
penutup diberi tanda koma, dan biasanya salam penutup berupa kalimat "
Your faithfully, Yours trully, Yours sincerely".
salam penutup dibagi menjadi dua
jenis, sebagai berikut :
- British Style : Dear madam,
Dear Sirs, Dear Mr, Dear Miss, Dear Mrs, Yours Sincerely, Sincerely, With Best
Wishes.
- American Style : Sir,
Madam, Gentlemen, Your Obedient Servant, Sincerely Yours.
7.
Signature (Tanda tangan)
Tanda tangan, bagian ini adalah Tanda tangan penulis yang terletak pada
sisi kanan bawah pembaca surat, beserta nama jelas penulis Surat.
FORM AND STYLE OF BUSINESS LETTER
- Indented Business Letter
Pada format ini letter head, complementary close, dan signature berada di tengah surat. Sedangkan date berada di posisi rata kanan. Sedangkan inside address, subject, salutation, serta body of letter berada di posisi rata kiri. Namun, pada baris inside address maupun subject akan bertambah spasinya atau setiap baris semakin ke kanan sebanyak jumlah baris dari inside address serta subject. Pada setiap awal paragraf dari isi surat memiliki spasi.
- Full Block Business Letter
Pada format ini letter head, date, inside address, subject, salutation, body of letter, complementary close, signature atau secara keseluruhan dari format surat berada di posisi rata kiri.
- Modified Block Business Letter
Pada format ini letter head, date, complementary close, dan signature berada di posisi rata kanan. Sedangkan inside address, subject, salutation, body of letter, maupun enclosure jika terdapatnya lampiran surat, berada di posisi rata kiri.
- Semi-Block English Letter
Pada format ini letter head, date, complementary close dan signature berada di posisi rata tengah surat. Sedangkan inside address, subject, salutation, body of letter berada di posisi rata kiri. Pada setiap awal paragraf dari isi surat memiliki spasi.
- Hanging English Letter
Pada format ini letter head berada di posisi tengah surat, sedangkan date, complementary close, dan signature berada di posisi kanan surat. Dan bagian inside address, subject, salutation, body of letter berada di posisi rata kiri. Pada setiap awal baris paragraf dari isi surat berada di posisi rata kiri, namun baris-baris berikutnya pada paragraf memiliki spasi.
Sumber:
http://www.ego4u.com/en/business-english/communication/business-letter/
http://dorisjmanao.blogspot.co.id/2016/03/perbedaan-surat-bisnis-british-dan.html
